Editar o reagendar una cita
Abre el detalle de una cita, cambia su servicio o su horario, o muévela arrastrándola en el calendario.
En esta guía aprenderás a abrir el detalle de una cita, a cambiar sus datos y a moverla a otro día u hora.
Cómo funciona el detalle de una cita
Al tocar una cita en tu Agenda se abre su detalle: un panel a la derecha, en la computadora, o a pantalla completa, en el celular. Ahí ves al cliente, el servicio, el especialista, las notas y el total con su estado de pago.
- Arriba, junto a la fecha, está el estado de la cita. Tócalo para cambiarlo.
- Abajo están el botón de lo que toca ahora (por ejemplo Check-in o Completar) y el botón de tres puntos ··· con el resto de las acciones.
- Con el panel abierto puedes tocar otra cita: el panel cambia sin cerrarse. Ciérralo con la X o con la tecla Esc.
En la computadora también se abre con clic derecho sobre la cita. En una pantalla táctil, dejándola presionada.
Editar o reagendar desde el detalle
- Toca la cita en tu Agenda.
- Toca ··· y elige Editar cita o Reagendar. Las dos abren el mismo formulario, con todo ya lleno.
- Cambia lo que necesites: servicio, notas, especialista, día u hora. Avanza con Continuar.
- En Confirmar, toca Guardar cambios.
Listo: la cita queda con sus nuevos datos. Si cambiaste el día o la hora, pasa a Reprogramada y tu cliente recibe el aviso.
Mover una cita arrastrándola
- En tu Agenda, deja presionada la cita con el mouse.
- Arrástrala al nuevo día u hora y suéltala.
- Para cambiar cuánto dura, jala su borde de abajo.
Listo: verás el mensaje Cita movida al con la nueva fecha y hora.
En el celular tu agenda se ve como lista y no se puede arrastrar. Usa Reagendar desde el detalle de la cita.
Nota
No puedes mover una cita a una hora que ya pasó, ni mover una cita Cancelada, Completada o que No asistió.
Qué recibe tu cliente
Cuando cambias el día o la hora, tu cliente recibe un correo con la fecha anterior y la nueva. Si tienes activo el aviso Cita reprogramada en tus avisos automáticos, también le llega por WhatsApp. Si solo cambias las notas o el servicio sin tocar el horario, no se le avisa nada.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre Editar cita y Reagendar?
Ninguna: las dos abren el mismo formulario. Usa la que te quede más a la mano.
¿Puedo editar una cita que ya se completó o se canceló?
No. Las citas Completada, Cancelada y No asistió quedan en solo lectura.
Soy especialista, ¿puedo mover las citas de otra persona?
No. Con el rol de especialista solo editas y mueves tus propias citas.
¿Se puede cambiar el método de pago al editar?
No. El método de pago se elige solo al crear la cita.